Couverture du livre Référentiel Restauration Collective, par Jean-Paul Terrusse Jean-Paul Terrusse, chef de cuisine et consultant expert en restauration collective
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« Référentiel Restauration Collective », par Jean-Paul Terrusse
— Chapitre 12, Achats et marchés publics

Voici comment OptiMarché accompagne les collectivités sur leurs achats et marchés publics ↓

Assistance à maîtrise d'ouvrage

Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) pour vos achats publics

Vous restez décisionnaire à chaque étape

Rédaction du cahier des charges, mise en concurrence, analyse des offres, suivi d'exécution : OptiMarché vous accompagne comme assistant à maîtrise d'ouvrage sur l'ensemble de vos marchés publics de restauration collective, sans jamais se substituer à votre pouvoir de décision. Un interlocuteur unique pilote pour vous vos appels d'offres et MAPA, de la définition du besoin jusqu'à la gestion des litiges.

Parler de mon projet
Illustration d'un centre-ville avec bâtiments institutionnels

Ils nous font confiance

Ville de Chauray Référence client Collège André Tiraqueau Charles Bruneau Collège Référence client JdLF SIDR Theix-Noyalo
Un accompagnement outillé

Votre AMO inclut un outil de gestion des achats

Votre accompagnement AMO s'appuie sur Opti@Pro, notre logiciel de gestion des achats : paramétrage des fournisseurs, mise à jour continue des tarifs, filtres achats responsables (EGAlim, bio, local). Une passerelle avec Easilys synchronise vos données sans ressaisie, et OptiMenu, notre module de gestion des menus, est mis à votre disposition pour piloter la conformité GEMRCN et EGAlim au quotidien.

Ce qui est inclus dans l'accompagnement
  • Paramétrage et mise à jour des fournisseurs (Opti@Pro)
  • Passerelle Easilys, sans ressaisie de données
  • Menus composés par un chef OptiMarché, conformes EGAlim, GEMRCN, PNNS
  • Premières formations offertes sur les outils de commande et de gestion des stocks
Pourquoi choisir un AMO

Les bénéfices d'un accompagnement à maîtrise d'ouvrage

Pour vos équipes

Un accompagnement sur mesure

La mission s'adapte à vos besoins spécifiques et à l'organisation de votre collectivité, sans modèle standardisé.

Un gain de temps opérationnel

Rédaction des pièces, publication, réponses aux questions des candidats : nous prenons en charge la procédure pour libérer vos équipes.

Une vision complète à 360°

Du diagnostic des achats jusqu'au suivi d'exécution du marché, un seul interlocuteur pilote l'ensemble de la démarche.

Pour votre collectivité

Des économies substantielles

La mise en concurrence structurée et, selon les marchés, la multi-attribution permettent des économies estimées entre 10 et 15 %.

Une conformité légale garantie

Vos marchés respectent le code de la commande publique, de la rédaction du cahier des charges jusqu'à la notification.

Une sécurité alimentaire renforcée

Le choix des fournisseurs et le suivi des offres intègrent les exigences de qualité et de sécurité sanitaire propres à la restauration collective.

Notre méthode

Une procédure en 4 phases, sur un an

Janvier – Août
1

Diagnostic et stratégie

Définition de vos besoins, audit des achats antérieurs, analyse de votre politique d'achat et élaboration du cahier des charges.

Septembre – Octobre
2

Mise en concurrence

Publication du marché, audit des fournisseurs candidats et gestion des questions, sans mobiliser vos équipes.

Novembre
3

Sélection des fournisseurs

Étude des réponses, constitution du dossier d'analyse et comité de sélection : le choix définitif vous revient.

Décembre
4

Finalisation

Préparation des notifications, signature et envoi des courriers aux fournisseurs retenus.

Sur les marchés alimentaires, une durée d'un an est privilégiée pour conserver de la flexibilité dans vos approvisionnements.

Mono ou multi-attribution ? La multi-attribution donne accès à 3 fournisseurs par marché : plus de flexibilité et, selon notre expérience, environ 10 à 15 % d'économies.

Questions fréquentes

Ce qu'il faut savoir avant de nous contacter

Pourquoi faire appel à un AMO pour mes marchés publics ?

Un assistant à maîtrise d'ouvrage sécurise vos procédures de marchés publics de restauration collective : rédaction du cahier des charges, analyse des offres, conformité juridique et suivi d'exécution. Vos équipes restent concentrées sur le pilotage de la restauration, pas sur la procédure d'achat.

L'AMO se substitue-t-il à mon pouvoir de décision ?

Non. OptiMarché gère la procédure pour votre compte, mais chaque décision clé — choix des fournisseurs, arbitrages — reste de votre ressort. Nous constituons le dossier d'analyse, votre comité de sélection tranche.

Le marché AMO couvre-t-il aussi les achats non-alimentaires ?

Oui. Au-delà de la restauration, nous accompagnons aussi vos marchés non-alimentaires (bureautique, hygiène, tenues, matériel), sur une durée d'un an reconductible jusqu'à trois fois.

Quelle est la durée d'engagement ?

L'accompagnement s'organise via une convention de services co-signée, engagée pour un an et reconductible deux fois, du 1er janvier au 31 décembre. La cotisation est calculée selon le nombre de couverts journaliers.

Que se passe-t-il en cas de litige avec un fournisseur ?

OptiMarché vous accompagne dans la gestion des litiges liés à vos marchés, en s'appuyant sur son réseau de fournisseurs référencés (réseau OptiBook).

Prochaine étape

Échangeons sur vos marchés publics

Un expert OptiMarché étudie votre projet et vous répond sous 48h, sans engagement.

  • Diagnostic initial gratuit et sans engagement
  • Réponse sous 48h ouvrées
  • Un interlocuteur dédié, du diagnostic à la notification

Complétez le formulaire officiel OptiMarché : un expert vous recontacte sous 48h pour échanger sur votre projet.

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Vos données sont traitées conformément au RGPD — en savoir plus